Dynamics NAV (Navision) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện, được phát triển bởi Microsoft. Với khả năng tích hợp nhiều quy trình nghiệp vụ khác nhau như tài chính, kế toán, quản lý kho, quản lý bán hàng và dịch vụ, Dynamics NAV (Navision) đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Dynamics NAV (Navision) là gì, những điều cần biết về hệ thống này và các điểm mạnh nổi bật giúp nó đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Bài viết được tối ưu chuẩn SEO với từ khóa chính Dynamics NAV (Navision) là gì.
Dynamics NAV (Navision) là gì?
Dynamics NAV (Navision) là một phần mềm ERP mạnh mẽ, cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Được phát triển để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Dynamics NAV (Navision) cho phép tích hợp các quy trình như quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, sản xuất, bán hàng, dịch vụ và quản lý dự án. Ra mắt lần đầu tiên vào năm 1984 với tên gọi Navision, hệ thống này đã trải qua nhiều phiên bản cải tiến và hiện được Microsoft hỗ trợ.
Các module cốt lõi trong Dynamics NAV (Navision) bao gồm:
- Quản lý Tài chính: Quản lý sổ cái, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả và các báo cáo tài chính.
- Quản lý Chuỗi Cung Ứng: Quản lý kho, mua hàng, bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
- Sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý vật tư và theo dõi tiến độ sản xuất.
- Bán hàng và Dịch vụ: Quản lý đơn hàng, báo giá, dịch vụ khách hàng và bảo hành.
- Quản lý Dự án: Lập kế hoạch dự án, quản lý nguồn lực và theo dõi chi phí.
- Báo cáo và Phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định.
Ngoài ra, Dynamics NAV (Navision) còn hỗ trợ các tùy chỉnh và tích hợp với các hệ thống khác, giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng của hệ thống.
Những Điều Cần Biết Về Dynamics NAV (Navision)
1. Lịch Sử Phát Triển
Dynamics NAV (Navision) được phát triển bởi một công ty Đan Mạch vào năm 1984 với tên gọi Navision. Sau nhiều năm phát triển và mở rộng, Microsoft đã mua lại Navision vào năm 2002 và đổi tên thành Microsoft Dynamics NAV. Kể từ đó, Microsoft tiếp tục đầu tư vào việc cải tiến và phát triển hệ thống, bổ sung các tính năng mới và tích hợp công nghệ hiện đại. Hiện tại, Dynamics NAV đã được thay thế bởi Dynamics 365 Business Central, tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp sử dụng và hưởng lợi từ hệ thống này.
2. Các Phiên Bản Phổ Biến
- Navision Attain: Phiên bản trước khi Microsoft mua lại, cung cấp các chức năng cơ bản về tài chính, kế toán và quản lý kho.
- Microsoft Dynamics NAV 2009: Phiên bản với giao diện Role-Tailored Client, giúp người dùng dễ dàng truy cập các chức năng liên quan đến vai trò của họ.
- Microsoft Dynamics NAV 2013: Bổ sung nhiều cải tiến về hiệu suất và khả năng tùy chỉnh.
- Microsoft Dynamics NAV 2018: Phiên bản cuối cùng trước khi chuyển đổi sang Dynamics 365 Business Central, cung cấp nhiều tính năng mới về tích hợp và di động.
3. Khả Năng Tùy Chỉnh
Dynamics NAV (Navision) nổi tiếng với khả năng tùy chỉnh cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình kinh doanh riêng của mình. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc phát triển các module tùy chỉnh, tích hợp với các hệ thống khác hoặc điều chỉnh các thiết lập sẵn có.
4. Triển Khai và Hỗ Trợ
Việc triển khai Dynamics NAV (Navision) thường được thực hiện bởi các đối tác của Microsoft, những người có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về hệ thống. Các đối tác này cũng cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.
5. Chi Phí và Mô Hình Mua
Dynamics NAV (Navision) có thể được mua theo hình thức mua bản quyền vĩnh viễn hoặc thuê bao. Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng người dùng, các module cần thiết và các dịch vụ hỗ trợ kèm theo.
Điểm Mạnh Của Dynamics NAV (Navision)
1. Tính Linh Hoạt và Khả Năng Tùy Chỉnh Cao
Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Dynamics NAV (Navision) là khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh các quy trình, thêm các trường dữ liệu tùy chỉnh và phát triển các module riêng để đáp ứng các yêu cầu đặc thù.
2. Tích Hợp Toàn Diện
Dynamics NAV (Navision) tích hợp nhiều quy trình nghiệp vụ khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu một cách tập trung và hiệu quả. Thông tin từ các bộ phận khác nhau có thể được chia sẻ dễ dàng, giúp cải thiện sự phối hợp và ra quyết định.
- Quản lý tài chính: Theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách và tạo báo cáo tài chính.
- Quản lý kho: Kiểm soát hàng tồn kho, quản lý nhập xuất và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Quản lý bán hàng: Quản lý đơn hàng, theo dõi doanh số và cải thiện quan hệ khách hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu và theo dõi tiến độ sản xuất.
3. Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng
Dynamics NAV (Navision) có giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và khai thác các chức năng của hệ thống. Giao diện Role-Tailored Client cho phép người dùng truy cập các chức năng liên quan đến vai trò của họ một cách nhanh chóng.
4. Khả Năng Mở Rộng
Dynamics NAV (Navision) có thể mở rộng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thêm người dùng, bổ sung các module mới và tích hợp với các hệ thống khác để mở rộng khả năng của hệ thống.
5. Báo Cáo và Phân Tích Mạnh Mẽ
Dynamics NAV (Navision) cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
6. Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ và Đa Tiền Tệ
Dynamics NAV (Navision) hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh quốc tế.
Vì Sao Nên Sử Dụng Dynamics NAV (Navision)?
- Tăng Cường Hiệu Quả Quản Lý: Tích hợp các quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả quản lý.
- Cải Thiện Ra Quyết Định: Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời để hỗ trợ ra quyết định.
- Tối Ưu Hóa Quy Trình Kinh Doanh: Tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với quy trình kinh doanh riêng của doanh nghiệp.
- Khả Năng Mở Rộng: Đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp.
Kết Luận
Dynamics NAV (Navision) là gì? Đó là một hệ thống ERP mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với khả năng tùy chỉnh cao, tích hợp toàn diện, giao diện thân thiện với người dùng và khả năng mở rộng, Dynamics NAV (Navision) giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và đạt được lợi thế cạnh tranh. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP đáng tin cậy, Dynamics NAV (Navision) chắc chắn là một lựa chọn đáng xem xét.