EasyBooks là phần mềm kế toán trực tuyến được phát triển bởi Softdreams, một công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và khả năng tích hợp cao, EasyBooks đã trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu EasyBooks là gì, những điều cần biết về phần mềm này và các điểm mạnh nổi bật giúp nó được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bài viết được tối ưu chuẩn SEO với từ khóa chính EasyBooks là gì.
EasyBooks là gì?
EasyBooks là một phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán và các hoạt động kinh doanh khác một cách hiệu quả. Ra mắt vào năm 2015, EasyBooks đã liên tục được cải tiến và cập nhật để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Phần mềm này cung cấp các công cụ và tính năng để tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Các module chính trong EasyBooks bao gồm:
- Quản lý hóa đơn: Tạo, quản lý và xuất hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Quản lý sổ sách kế toán: Ghi chép, theo dõi và báo cáo các nghiệp vụ kế toán.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và tự động nhắc nợ.
- Quản lý kho: Quản lý nhập, xuất, tồn kho và tính giá xuất kho.
- Báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuế: Tự động tính toán và kê khai thuế GTGT, thuế TNCN.
Ngoài ra, EasyBooks còn tích hợp với các phần mềm khác như ngân hàng điện tử, sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh.
Những Điều Cần Biết Về EasyBooks
1. Lịch Sử Phát Triển
EasyBooks được phát triển bởi Softdreams, một công ty chuyên về phần mềm quản lý doanh nghiệp. Từ khi ra mắt, EasyBooks đã không ngừng cải tiến, bổ sung các tính năng mới và tích hợp công nghệ hiện đại. Hiện nay, EasyBooks là một trong những phần mềm kế toán được ưa chuộng nhất tại Việt Nam.
2. Các Gói Dịch Vụ Phổ Biến
- Gói Khởi Nghiệp: Dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, với các tính năng cơ bản như quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán.
- Gói Tiêu Chuẩn: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm các tính năng như quản lý công nợ, quản lý kho.
- Gói Nâng Cao: Dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, với các tính năng cao cấp như quản lý chi phí sản xuất, lập kế hoạch tài chính.
- Gói Theo Yêu Cầu: Được tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
3. Khả Năng Tương Thích
EasyBooks là phần mềm trực tuyến, có thể truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ nhiều định dạng tệp và tích hợp với các phần mềm khác như Excel, Word.
4. Tính Năng Đám Mây
Với EasyBooks, dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập, chia sẻ và sao lưu dữ liệu. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa hoặc khi cần làm việc nhóm.
5. Chi Phí và Mô Hình Thanh Toán
EasyBooks cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá khác nhau, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thanh toán theo tháng hoặc theo năm.
Điểm Mạnh Của EasyBooks
1. Giao Diện Thân Thiện, Dễ Sử Dụng
Một trong những điểm mạnh nổi bật của EasyBooks là giao diện trực quan, dễ sử dụng. Người dùng không cần có kiến thức sâu về kế toán vẫn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm. Các chức năng được bố trí khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và thao tác.
2. Tính Năng Đa Dạng, Mạnh Mẽ
EasyBooks cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho công tác kế toán, từ quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán đến quản lý công nợ, quản lý kho. Các tính năng này được thiết kế để tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Quản lý hóa đơn: Hỗ trợ tạo, quản lý và xuất hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển.
- Quản lý sổ sách kế toán: Tự động ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ kế toán, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và tự động nhắc nợ, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả.
- Quản lý kho: Quản lý nhập, xuất, tồn kho và tính giá xuất kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho.
3. Tích Hợp Cao
EasyBooks có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như ngân hàng điện tử, sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh. Việc tích hợp giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
4. Hỗ Trợ Đa Nền Tảng
EasyBooks là phần mềm trực tuyến, có thể truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet. Điều này giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tăng tính linh hoạt và hiệu quả công việc.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Tận Tình
Softdreams cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình, chu đáo. Người dùng có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến để được giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật.
6. Tuân Thủ Pháp Luật
EasyBooks luôn được cập nhật để tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về kế toán và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng phần mềm mà không lo vi phạm pháp luật.
Vì Sao Nên Sử Dụng EasyBooks?
- Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: EasyBooks tự động hóa các quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả: EasyBooks cung cấp các công cụ và báo cáo giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Dễ Dàng Sử Dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm.
- Tuân Thủ Pháp Luật: EasyBooks luôn được cập nhật để tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất.
Kết Luận
EasyBooks là gì? Đó là một phần mềm kế toán trực tuyến toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, khả năng tích hợp cao và dịch vụ hỗ trợ tận tình, EasyBooks không chỉ là công cụ mà còn là người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán hiệu quả, EasyBooks chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc.